Copilot, інструмент штучного інтелекту (AI) від Microsoft, стає все більш досконалим. Тепер ми можемо розраховувати Копілот у Word і тепер ми можемо говорити про до і після в опрацюванні текстів.
Тому що це допоможе нам писати, але також дуже корисно для перегляду та навіть переписування текстів. Якщо ви ще не користуєтеся цим інструментом, приготуйтеся дізнатися про все, що він вам пропонує.
Нова ера продуктивності
Створення текстів може бути повільним і виснажливим завданням, яке забирає значну частину вашого робочого дня або часу, який ви маєте на навчання. Однак із Copilot це змінюється.
Оскільки за допомогою цього інструменту ми можемо підвищити як свою творчість, так і нашу продуктивність під час написання та редагування документів.
Copilot використовує алгоритми машинного навчання, які дозволяють зрозуміти контекст документа та запропонувати вам персоналізовані пропозиції поки ви над цим працюєте. Пропозиції, які можуть варіюватися від простого виправлення граматики до створення повного абзацу.
Основні функції Copilot у Word
Цей інструмент може допомогти нам на різних рівнях:
Генерація тексту
Ви можете використовувати його, щоб зробити a початковий проект документу з нуля і таким чином отримати корисні ідеї щодо тем, які ви повинні охопити.
Наприклад, якщо ви скажете «Я хочу написати електронний лист, щоб подякувати клієнту за покупку», це дасть вам базову структуру для повідомлення такого типу.
Це також може допомогти вам повні речення. Якщо ви застрягли в середині речення і не знаєте, як його закінчити, щоб його правильно зрозуміли, дозвольте штучному інтелекту виконати свою роботу.
Ви можете піти ще далі й дозволити Copilot безпосередньо створити a оригінальний зміст. Однак ми не рекомендуємо вам використовувати його на професійному чи академічному рівні, оскільки всі штучні інтелекти зрештою створюють тексти, які є досить плоскими та схожими. Що ви можете зробити, це використати цей документ як основу, а потім налаштувати та вдосконалити його.
Редагування та переписування
Усі ми хвилюємося щодо представлення тексту, який містить орфографічні чи граматичні помилки, але з Copilot у Word ризик цього мінімальний.
Бо це тобі допомагає виявити та виправити помилки, і навіть пропонує вам альтернативи для покращення чіткості та стислості вашого написання.
Поєднавши свій талант і креативність із технічними знаннями Copilot, ви можете створювати тексти найвищої якості.
Якщо вам це потрібно, ви також можете попросити його допомогти вам узагальнити документи дуже обширний. Попросіть його виділити найважливіші моменти, щоб вам не довелося витрачати більше часу, ніж потрібно, на читання довгих і громіздких документів.
Ще одна цікава функція — це та, яка дозволяє нам переписувати тексти. Якщо вам потрібен нова версія тексту, або ви просто хочете змінити деякі речення, щоб їх було краще зрозуміло, або щоб змінити стиль чи тон, дозвольте штучному інтелекту Microsoft виконати це завдання.
Організація та структура
Якщо ваш документ великий, краще використовувати таблиці та списки, щоб читачам було легше зрозуміти текст.
Хороша річ Copilot у Word полягає в тому, що вам більше не потрібно виконувати це завдання вручну. Помічник може створювати таблиці з даних які відображаються в документі, а також нумеровані або марковані списки.
Якщо ви створили чернетку та записали розрізнені ідеї, за допомогою Copilot ви зможете швидко впорядкувати цю інформацію та надати їй логічну структуру, а також скласти списки справ.
Персоналізація та стиль
Copilot - чудовий помічник у написанні, адже він здатний дати вам поради щодо стилю для вашого письма, допоможе вам з вибором слів і структурою речень.
Він навіть здатний творити цитати та бібліографічні посилання дотримуючись різних стилів цитування, таких як APA або MLA.
Наче всього цього недостатньо, ви також можете попросити його допомогти вам адаптувати тон вашого документа для конкретної аудиторії. Наприклад, текст повинен стати більш офіційним, якщо ви готуєте звіт для ради директорів вашої компанії, або текст має бути більш розважальним, якщо одержувачами є група підлітків.
Практичний приклад використання Copilot у Word
Щоб взаємодіяти з цим ШІ, ви можете безпосередньо писати свої запити в діалоговому вікні, хоча він також має графічний інтерфейс із попередньо визначеними параметрами для виконання різних завдань і, звичайно, ви можете використовувати голосові команди.
Уявіть, що я хочу написати звіт про зміну клімату, що я міг би зробити в цьому випадку приблизно так:
- Попросіть Copilot створити a початковий проект про причини зміни клімату.
- Звідти я можу почати шукати конкретну інформацію про ці причини та написати текст.
- Оскільки це складна і важка тема для стеження, я можу попросити Copilot створити a таблиця порівняння викидів CO2 головних розвинених країн за останні п'ять років.
- Якщо якийсь із абзаців був надто заплутаним і я не можу знайти найкращий спосіб пояснити свою ідею, я можу дозволити Copilot виконати цю роботу. Я міг би дати вам подібне замовлення «Перепишіть цей абзац, щоб зробити його лаконічнішим і легшим для розуміння».
- Якщо я не дуже добре знаю, як завершити свій текст, я можу попросити ШІ надати мені іншу ідеї, щоб зробити висновок.
- Коли закінчите, було б доцільно запитати a Повний огляд граматики та орфографії, а також видалити або замінити слова, які я повторював надто багато разів у своєму тексті.
- Якщо я використовував цитати або певні бібліографічні посилання, я прошу вас включити їх у кінці документа.
Copilot у Word тут, щоб значно полегшити ваше життя, коли нам потрібно написати документ будь-якого типу та стилю. Наполеглива праця та креативність все ще залежать від нас, але з цим інструментом ми збільшимо продуктивність, а результатом буде текст найвищої якості.