Все більше і більше людей використовують Teams, інструмент Microsoft для зустрічей, який ідеально підходить для командної роботи завдяки перевагам, які він пропонує з точки зору спілкування, продуктивності та взаємодії. Правда полягає в тому, що завдяки цим чеснотам останнім часом Microsoft Teams стала серйозна альтернатива Google зустрітися.
У цій публікації ми збираємося проаналізувати, що саме таке Teams і як він працює. Ми також порівняємо обидві платформи, пояснюючи їхні сильні та слабкі сторони. Можливо, завдяки цьому нам буде легше прийняти рішення, який варіант для нас найкращий.
Що таке Microsoft Teams?
Teams — це платформа, створена для того, щоб зробити це можливим спілкування та співпраця між користувачами які належать до однієї команди. Він однаково корисний у викладацькій та професійній сферах. Завдяки функціям віртуального обміну повідомленнями це дозволяє нам проводити віртуальні зустрічі, обмінюватися файлами та інші дії для виконання всіх видів проектів.
З іншого боку, слід зазначити, що це а безкоштовний додаток* і доступні з будь-якого пристрою. Все працює в режимі реального часу і синхронно. Ця гнучкість, безсумнівно, є однією з найбільших переваг Microsoft Teams.
Також майте на увазі, що Teams має таку перевагу можна інтегрувати з багатьма іншими програмами, як-от ті, що є частиною офісного пакету Microsoft Office 365.
Ця програма була розроблена з урахуванням ділового світу, але зараз також широко використовується в освіті та інших секторах. Тобто, хоча він в основному використовується в компаніях, його присутність в освітніх центрах також дуже поширена.
(*) Є також платна версія. Крім усього іншого, це дозволяє користувачеві мати більший обсяг пам’яті, а також реєструвати більшу кількість користувачів.
Microsoft Teams проти Google Meet
Які причини, чому Microsoft Teams стала основною альтернативою Google Meet? Обидва варіанти пережили справжній бум протягом місяців пандемії та необхідності працювати віддалено під час пологів. Тоді лише за кілька місяців Teams охопила 145 мільйонів користувачів у всьому світі. Тепер, коли, на щастя, обставини кращі, все вказує на те, що в обох випадках вони тут, щоб залишитися.
Обидві програми пропонують більш-менш однакові послуги (дзвінки, відеоконференції, чат...), і їхня мета в основному однакова: сприяти віддаленій командній роботі. Однак існують тонкі відмінності, які можуть схилити терези на одну з двох сторін.
Інтеграція
Хоча Google Meet пропонує інтеграцію з Google Workspace, більше орієнтований на зовнішню інтеграцію за допомогою таких інструментів, як Slack, Zendesk і Flowdock.
Зі свого боку, Microsoft Teams має перевагу тісної інтеграції з локальною командою, тобто з усі інструменти Office 365. Це означає, наприклад, можливість обмінюватися документами Word, файлами Excel і презентаціями PowerPoint і спільно працювати над ними.
Комунікація
І Microsoft Teams, і Google Meet пропонують своїм користувачам чудові можливості для підключення та спілкування. The відеоконференції Вони мають якість HD 1080p і пропонують такі зручні опції, як показ екрана, групові дзвінки, віртуальний фон і багато іншого.
Однак є й інші відмінні аспекти: Google Meet автоматично змінює головний екран на людину, яка говорить у будь-який момент часу, а також пропонує зменшення шуму та інтелектуальний глушник, а також можливість трансляції на аудиторію до 10.000 XNUMX користувачів.
Зі свого боку Teams пропонує функції субтитрів і транскрипції. Їх вебінари вдалося покращити свої функції, і тепер вони пропонують підтримку до 1.000 учасників у режимі участі та до 10.000 XNUMX учасників у режимі лише перегляду.
Безпека
Це важливий розділ. Це правда, що Обидва інструменти пропонують однакові функції, навіть у своїх безкоштовних планах, таких як шифрування зустрічі та двофакторна автентифікація. Звичайно, платні плани розширюють ці послуги, пропонуючи розширені звіти про безпеку та перевірки.
У будь-якому випадку, і хоча обидва варіанти відповідають усім рекомендованим вимогам щодо безпеки, Вони все ще вразливі до втрати або крадіжки даних. Крім того, у них відсутня функція резервного копіювання.
ціна
І одні, і другі пропонують дуже цікаві безкоштовні плани, з логічними обмеженнями. Google Meet дозволяє 100 учасників, точно так само, як Teams. Це ще один аспект, у якому обидві послуги є рівноправними.
Microsoft Teams включено в усі плани Microsoft 365 (базова ціна яких становить близько 5 доларів на місяць), тоді як плани Google Workspace доступні від 8 доларів на місяць, що включає доступ до Google Meet.
Висновки
Microsoft Teams чи Google Meet? Який вибрати? Остаточне рішення має залежати від наших справжніх потреб. Якщо ми говоримо про суто особисте використання або навіть для скромного бізнесу, Google Meet може бути найкращим варіантом. Однак якщо компанія вже використовує Microsoft 365, найкраще вибрати Teams.