Copilot, інструмент штучного інтелекту Microsoft, також має веб-версію, яка безпосередньо інтегрована в програми Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint і Teams), тепер доступні з будь-якого веб-браузера. У цій публікації ми розглянемо деякі практичні Хитрощі, щоб отримати максимум від веб-версії Copilot.
Ми не повинні забувати, що Copilot був розроблений як інструмент, який може допомогти нам автоматизувати завдання та підвищити продуктивність для використання в режимі реального часу, без необхідності завантажувати будь-яке додаткове програмне забезпечення.
Перш ніж перейти до пояснення трюків, ми повинні виділити деякі з них переваги використання веб-версії Copilot. Крім уже згаданої інтеграції з програмами Microsoft 365, ми повинні відзначити такі аспекти, як новий інтерфейс, простіший і гнучкіший, а також можливість доступу до нього з будь-якого пристрою. Крім того, ми знаходимо такі можливості, як інтелектуальна автоматизація або обробка природної мови (NLP).
Інтуїтивно зрозуміло, що всі користувачі швидко дізнаються, як ШІ може бути дуже корисним, коли справа доходить до покращити якість своїх текстів із граматичними пропозиціями, виправленнями помилок і рекомендаціями щодо стилю. А також для інформаційні пошуки в Інтернеті або навіть у ваших власних файлах. Але найбільше підвищення продуктивності відобразиться завдяки інтеграції в програми Mirosoft 365.
Хитрощі, щоб краще використовувати Copilot
Бажаєте отримати максимум від цього чудового інструменту? Ключ до всього полягає у використанні інструменту за допомогою чітких і прямих команд. Ось наші поради:
Трюки для Word
Copilot надзвичайно корисний у слово пункт писати документи певної довжини із серії даних або до конспектувати довгі тексти зрозумілим і простим способом. Також можна попросити вас змінити тон тексту, переписавши його, щоб він був більш неформальним, більш технічним тощо.
Але результати не будуть настільки чіткими, як ми хочемо, якщо ми не будемо достатньо чіткими у своїх запитах. Хитрість полягає в тому, щоб Використовуйте чіткі та зрозумілі команди. Наприклад: «Узагальніть цей текст 200 словами, використовуючи просту мову та дружній тон». Ми не повинні очікувати, що інструмент читатиме наші думки і розумітиме наші бажання: ми повинні передати їх якомога чіткіше.
Хитрощі для Outlook
Про переваги використання ми вже розповідали в цьому блозі Copilot в Outlook. Переваги такої інтеграції дуже цікаві. Ми можемо, наприклад, згортати довгі ланцюжки електронних листів у короткі підсумки, заощаджуючи час, або планувати автоматичні відповіді.
Один із трюків у веб-версії Copilot для Outlook особливо корисний, коли йдеться про швидке керування електронною поштою. Коли у нас є велика кількість повідомлень, на які потрібно відповісти та які очікують нашої відповіді, Copilot може скласти відповідні відповіді. Наприклад, ви можете використовувати такі команди, як «Напишіть відповідь, подякуйте за повідомлення та повідомте, що ми незабаром з вами зв’яжемось».
Хитрощі для Excel
Може бути перевершувати es програма Microsoft 365, у якій найяскравіше відображається імпульс Copilot. Його вплив можна побачити в таких завданнях, як автоматичне створення графіків із таблиць і аркушів даних або ідентифікація закономірностей. Кількість речей, які можна зробити в цьому симбіозі ШІ та електронних таблиць, надзвичайно велика.
Трюк, який варто використати, це попросити Copilot надати нам фінансові поради чи рекомендації перш ніж інвестувати деякі заощадження. Справа не в тому, що ми повинні сліпо віддати себе в руки штучного інтелекту для вирішення таких делікатних питань, але якщо ми думаємо про це, який кращий спосіб, ніж отримати точну оцінку з наявних у нас даних?
Трюки для команд
Другий пілот також може проводити наші зустрічі команди бути більш продуктивним. Для цього ми можемо скористатися його здатністю генерувати детальні підсумки зустрічей, висвітлюючи ключові моменти, прийняті рішення тощо. Ми навіть можемо вимагати повну стенограму того, що було сказано на кожній зустрічі та хто це сказав.
Хитрість, яку багато користувачів Copilot і Temas не беруть до уваги: окрім узагальнення та аналізу цих зустрічей, ШІ також може використовувати цю інформацію для створити порядок денний на основі того, про що говорили, або інформації, якою поділилися в інших файлах Word або Excel. Навіть dпроектувати плани дій на основі цього вмісту.
Висновок
Це лише наближення численних хитрощів, які ми можемо використовувати у веб-версії Microsoft Copilot. Є багато інших способів скористатися його потенціалом (досі невідомим) для автоматизації завдань, підвищення продуктивності та економії дорогоцінного часу в нашій щоденній діяльності.