Створення індексу в Google Docs є дуже необхідним, коли ми створюємо документи, які будуть довгими. Тому що таким чином ми допомагаємо читачеві швидше та легше знайти інформацію, яка його цікавить.
Ми крок за кроком пояснимо вам, як створити індекс у текстовому редакторі Диска Google.
Важливість індексу
Індекс - a впорядкований перелік глав, розділів та/або підрозділів, які містить документ. Він повідомляє нам, до якої саме частини документа ми маємо перейти, щоб побачити інформацію, яку ми хочемо прочитати.
Хоча це може здатися чимось простим і маловажливим, правда полягає в тому, що це не так. Його важливість можна побачити в таких ключових аспектах, як:
Полегшує пошук інформації
Це щось на зразок карти документа, і його основна місія полягає в тому, щоб дозволити читачам швидко знаходити теми чи поняття що їх цікавить.
Замість того, щоб переглядати весь документ, читач може перейти безпосередньо до сторінок, які йому найбільше відповідають.
Економте час і зусилля
Ця карта прямо вказує читачеві, куди йому потрібно йти, який економить час і сили на непотрібне йому читання.
Покращує розуміння документа
Навіть у тих випадках, коли необхідно прочитати весь документ, індекс служить для отримати уявлення про структуру та зміст, що покращує розуміння.
Полегшує навігацію
У конкретному випадку цифрових документів розділи індексу можуть містити гіперпосилання які ведуть безпосередньо до цікавого розділу. Таким чином читачеві не доведеться вручну прокручувати весь текст.
Підвищити корисність документа
Текст, який містить покажчик, набагато доступніший і корисніший для читачів, т. к полегшує пошук і розуміння інформації.
Професіоналізм і надійність
Включення індексу в документ демонструє відданість роботі та турбота про презентацію, додаючи достовірності тексту та полегшуючи використання документа.
Як створити індекс в Google Docs
Інструмент створення тексту Google Drive Він має багато користувачів у всьому світі, оскільки він безкоштовний, простий у використанні та, крім того, доступний у будь-який час на будь-якому пристрої з підключенням до Інтернету.
Якщо це текстовий редактор, який ви використовуєте, зверніть увагу, щоб дізнатися, як швидко та легко додавати індекс до ваших документів.
Відформатуйте текст
Спочатку не турбуйтеся про індекс, тому що ми залишимо це на кінець. Створіть свій документ зі структурою, яку вважаєте найбільш прийнятною, а потім відформатуйте текст.
Це означає Визначте назву, підзаголовок (якщо є) та різні заголовки у порядку важливості.
Якщо вам не потрібно використовувати попередньо визначений формат, найпоширенішим є використання цього:
- H1 Назва
- H2 Заголовок або розділ
- Підрозділ H3
Наприклад, щоб написати цей текст, який ви читаєте, ми використаємо такий формат:
- H1 Як створити зміст у Google Docs
- H2 Важливість індексу
- H3 Полегшує пошук інформації
- І так би продовжували до кінця.
Форматування тексту є важливим, оскільки це значно полегшить створення змісту.
Однак вам не потрібно чекати, поки ви закінчите свій текст, щоб додати покажчик. Ви можете створити його з самого початку, і під час написання та форматування тексту індекс набуває форми.
Додайте індекс
З готовим текстом ми робимо це курсор на початок документа (над рядком заголовка), а потім переходимо до верхніх вкладок, щоб вибрати "Вставити". Прямо в кінці всіх доступних варіантів ми бачимо один "Індекс".
Покажчик створюється автоматично, і найкраще те, що він містить гіперпосилання, яке, коли ви клацаєте заголовок, спрямовує вас безпосередньо до кожного з розділів.
Видалити та змінити індекс
Після того, як ми створили індекс, ми також можемо швидко та легко вносити в нього зміни.
Ви побачите, що індекс з’являється всередині a плаваюча коробка. Якщо клацнути мишкою на будь-якому вільному місці в цьому квадраті, ліворуч ви побачите a значок із трьома крапками, який відкриває параметри редагування.
Ви можете натиснути «Видалити», щоб видалити його. Але якщо ви хочете змінити його зовнішній вигляд, натисніть «Інші параметри», і відкриється нове спливаюче вікно з параметрами налаштування. Тут можна вибрати відступ між одними та іншими заголовками.
Чи можете ви створити зміст у Google Docs на Android чи iOS?
Якщо ви використовуєте мобільну версію Google Docs, важливо пам’ятати про це Ви не можете додавати індекси на Android, але можете на iOS. Це досить цікаво, оскільки і Docs, і Android належать Google.
Щоб створити зміст у документі Google Docs на iOS, виконайте такі дії:
- Натисніть кнопку з буквою A та горизонтальною лінією під нею, яку ви побачите у верхній частині екрана. Таким чином можна форматувати текст.
- Натисніть кнопку «+» угорі та виберіть опцію «Індекс».
- Після створення індексу ви також можете редагувати та видаляти його так само легко, як і у версії для настільного комп’ютера.
Ви вже бачили, що створити індекс у Google Docs дуже просто та дуже швидко. Велика перевага, яку пропонує нам ця система, полягає в тому, що єдине, про що нам потрібно турбуватися, це надати тексту правильний формат, тому що пізніше Інструмент відповідає за створення списку з розділами та підрозділами. що ми створили. Як додаткова перевага, якщо ви ділитеся документом онлайн з читачами, покажчик містить гіперпосилання на кожен розділ, що пришвидшує читання та позбавляє вас від необхідності витрачати час на створення цих посилань самостійно. Без сумніву, це дуже корисний інструмент, який ви обов'язково повинні спробувати.