Багато людей вважають, що оволоділи всіма секретами перевершувати, популярної програми для роботи з електронними таблицями Microsoft Office, але вони не знають про деякі цікаві прийоми. Одну з них ми збираємося прокоментувати та пояснити в цьому записі: як порахувати клітинки з текстом в excel.
Якщо ви один із таких користувачів, вас зацікавить те, що ми розповімо вам у наступних параграфах. Тому що, незважаючи на те, що Excel може вразити нас такою кількістю доступних формул і параметрів, правда полягає в тому, що як тільки ми навчимося ним користуватися, він стає одним із наших найкращих інструментів.
Вміст комірок в таблицях Excel може бути дуже різноманітним. Як правило, це числові значення, але вони також можуть містити формули та функції, а також зображення, гіперпосилання та тексти різного роду (примітки, коментарі тощо).
Для чого підраховують клітинки з текстом у Microsoft Excel?
Хоча спочатку ця функція може здатися дещо зайвою, правда полягає в тому, що вона може бути корисною для нас. для багатьох завдань і цілей. Ось невеликий їх список:
- аналіз даних, складений з інформації, що міститься в клітинках у текстовому вигляді.
- Класифікація та сегментація, групуючи клітинки та створюючи категорії на основі типу вмісту, відображеного в тексті.
- Управління запасами, коли в тексті йдеться про опис товару тощо.
- Відстеження відповідей на форму.
- Перевірка даних, ідентифікуючи клітинки, які мають містити числа замість тексту, наприклад.
Підсумовуючи, можна сказати, що підрахунок клітинок з текстом в Excel є ресурсом, який ми можемо використовувати для правильної організації інформації. Ще один інструмент для Отримайте максимум від інструмента для роботи з електронними таблицями Microsoft.
У користувача є кілька способів порахувати комірки з текстом в Excel. Найбільш практичним і розумним є використання певної формули для досягнення цієї мети. І ми вже знаємо, що в Excel їх можна налаштувати формули або функції майже для всього, чого ви хочете досягти. Давайте подивимося, які ми можемо використовувати:
функція COUNTIF
Це функція, яку майже всі використовують для підрахунку клітинок з текстом в Excel. Їй віддають перевагу ті, хто користується програмою з певною частотою, завдяки її простоті та ефективності. The Функція COUNTIF Його можна використовувати для багатьох цілей, оскільки він призначений для підрахунку клітин, які відповідають певному критерію. Для даного випадку ми можемо використовувати це так:
Якщо ми хочемо підрахувати комірки з текстом у певному стовпці (наприклад, стовпець A, від комірки A1 до комірки A10), ми повинні написати таку формулу:
=COUNTIF(A1:A10; «*»).
У місці, де ми розмістили зірочку, вказується слово або текст, які повинні бути включені в комірку для підрахунку. Наприклад, щоб підрахувати клітинки в діапазоні A1:A10, у яких з’являється слово «розпродаж», ми запишемо його в лапки в тому місці, де стоїть зірочка.
Функція COUNTA
Ще одна формула, яка допоможе нам порахувати клітинки з текстом в Excel, це функція COUNT. Завдяки їй ми зможемо виявити та підрахувати всі непорожні комірки в заданому діапазоні. Тобто, в якому є будь-який тип контенту, будь то текст, число або будь-які інші дані.
Використовуючи той самий діапазон, що й у попередньому прикладі, щоб використовувати його, нам потрібно буде ввести таку формулу:
= КІЛЬКІСТЬ (A1:A10)
У випадку працювати з великими обсягами даних, якщо бути ще більш точним у нашому завданні підрахунку клітинок з текстом, варто використовувати певний тип комбінована функція. Фахівці Excel знають, як це зробити. Для новачків рекомендуємо прочитати наш попередній пост Як використовувати функцію IF в Excel.
Фільтр тексту в Excel
Нарешті, ми вказуємо ще один ресурс, який можна використовувати для підрахунку клітинок із текстом у Excel: клітинна фільтрація. У цьому випадку це не формула чи функція, як ми бачили досі. Правда полягає в тому, що це набагато простіший трюк, особливо для тих користувачів, які плутаються під час застосування рецептур і шукають доступніший ресурс. Ось що потрібно зробити:
- Перш за все, ви повинні Виберіть за допомогою миші стовпець, рядок або комірки, які потрібно відфільтрувати.
- Після того, як клітинки вибрано, ми переходимо до призначення інструменту та натискаємо вкладку "Дані".
- Потім ми вибираємо варіант "Фільтр".
- Далі вибираємо «Текстові фільтри».
- Там вибираємо «Містить» або «Не містить», залежно від того, яка наша мета.
- Нарешті натискаємо кнопку "Застосувати".
Після застосування фільтра в документі будуть видимі лише ті комірки, які містять або не містять текст, залежно від нашого попереднього вибору. Як бачите, це набагато простіший спосіб досягти того ж: підрахувати клітинки з текстом у Excel.