Word — це текстовий редактор, який використовується за замовчуванням у всьому світі. Програма Microsoft має мільйони користувачів, тому ніколи не завадить дізнатися трохи більше про її використання, щоб отримати від неї ще більше. Якщо ви стикалися з ситуацією необхідності завантажити зображення з документа Word, вам цікаво те, що ми вам розповімо.
У цьому посібнику ми побачимо, що вам потрібно зробити, щоб завантажити та зберегти зображення, які містяться в документі Microsoft Word.
Чому корисно знати, як завантажити зображення з документа Word?
Ця функція стане в нагоді, якщо ви хочете чи потребуєте:
- Повторне використання зображення. Щоб включити його в інший свій проект. Таким чином ви уникнете необхідності виконувати пошук в Інтернеті, щоб спробувати знайти його. Ви просто завантажуєте його з документа, і він готовий до використання.
- Відредагуйте його. Можливо, ви захочете використати зображення, яке вже є в документі Word, але надайте йому новий вигляд за допомогою редагування. Якщо ви запустите його через програму редагування, ви зможете налаштувати його розмір, колір, додати текст і різні ефекти.
- Зберігайте його безпечно. Якщо ви вважаєте, що зображення може стати в нагоді вам пізніше, ви можете завантажити його та зберегти на своєму пристрої або в хмарі.
- Поділіться цим. Завантаження зображень із документа Word — це простий спосіб поділитися ними з іншими, хто не хоче мати доступ до самого документа. Наприклад, якщо це конфіденційний звіт компанії, ви можете завантажити певне зображення та поділитися лише цими даними з відділом.
Посібник із вилучення зображення з документа Word
Це не може бути простіше. Нам просто потрібно відкрити відповідний документ і знайти зображення, яке нас цікавить. Клацаємо по ньому правою кнопкою миші і в спливаючому меню вибираємо «Зберегти як зображення».
Потім нам залишається лише вибрати папку призначення, ім’я, яке ми збираємося дати файлу, і формат, у якому ми хочемо його зберегти. Підтверджуємо операцію, і ми можемо перевірити, чи збережено зображення саме там, де ми хочемо.
Як завантажити зображення з документа Word: кілька зображень одночасно
Word полегшує нам завантаження зображення документа, але не так просто, коли ми хочемо завантажити все або кілька. Тому що нам довелося б йти по одному, роблячи в кожному випадку що ми бачили в попередньому розділі.
Це може бути дуже неефективним і справжньою тратою часу, якщо ми хочемо завантажити кілька зображень. Але нічого не відбувається, тому що є простий трюк, який робить це дуже легким для нас і дозволяє нам отримати доступ до всього або частини зображення, швидко вставлені в документ Word.
Витягніть зображення з документа .docx
Цей формат застосовувався з моменту випуску Microsoft Office 2007. Відтоді, став типовим для збереження документів підготовлено в Word.
Це розширення повідомляє нам, що ми маємо справу з документом, який використовує формат файлу Open XML, відкритий стандарт на основі мови XML, який покращує ефективність як розміру файлу, так і обробки.
Тобто це менші файли, ніж файли, створені попередніми версіями Office, більш сумісні тощотакож більш надійний з точки зору безпеки та відновлення даних.
Якщо ви працюєте з документом із розширенням .docx, змініть розширення на .zip (Ви можете зробити це безпосередньо з Windows Explorer). Потім розархівуйте zip-файл. Клацніть на ньому, щоб отримати доступ до його вмісту, клацніть папку «Word», а потім підпапку «Media». У ньому ви знайдете всі зображення документа, і ви можете зберегти їх, де завгодно.
Ще одна альтернатива легкого завантаження зображень документа з розширенням .docx:
- Відкрийте документ у Word.
- Натисніть вкладку "Архів" який знаходиться у верхньому лівому куті екрана.
- Виберіть варіант "Зберегти як"
- Натисніть на "Вивчити" , щоб вибрати місце збереження та виберіть те, що вам більше подобається.
- Відобразити вікно форматів, доступних для збереження та вибору "Веб-сторінка".
- Буде створено папку, у якій ви побачите вкладену папку із зображеннями, які вас зацікавили.
Витягніть зображення з документа з розширенням .doc
Вам важко зустріти документ із розширенням .doc замість .docx, але це може статися.
У цьому випадку у вас є два варіанти:
- Збережіть його як веб-сторінку.
- Відкрийте документ у Word і збережіть його як .docx. Потім виконайте кроки, які ми бачили раніше.
Як додаткова порада: кожного разу, коли ви збираєтеся завантажувати зображення з документа Word, спочатку створіть його копію. Таким чином, якщо виникне якась проблема і файл буде пошкоджено, ви обов’язково матимете версію в оптимальному стані.
Отримайте більше від Word
Текстовий редактор Microsoft є дуже корисним інструментом на академічному та професійному рівнях. Чим більше ви про це знаєте, тим більше ви зможете отримати від цього, тому ось кілька невеликих порад і підказок, які вам допоможуть.
- Вивчіть комбінації клавіш. Вони дозволять вам заощадити багато часу під час вашої роботи, тому що вам не доведеться постійно рухати рукою з клавіатури на мишу кожного разу, коли ви хочете виконати звичайні дії, такі як виділення жирним шрифтом або створення вирізаного вставлення.
- Налаштувати автовиправлення. Якщо ви робите помилку неодноразово, налаштуйте автовиправлення, щоб виправити її автоматично. Ви також можете налаштувати його на перетворення певних абревіатур на повні слова.
- Зберегти автоматично. Активація функції автозбереження може позбавити вас не одного розчарування. Якщо програма несподівано закриється, ви відновите всю або частину виконаної роботи.
- Використовуйте стилі та теми. Це дає змогу швидко й узгоджено форматувати ваші тексти. Це дуже корисно, якщо вам потрібно завжди використовувати подібний формат для певних документів.
- Слідкуйте за змінами. Якщо ви працюєте над документом разом, за допомогою параметра відстеження змін ви можете дуже швидко та легко побачити зміни, внесені іншими користувачами.
- Використовуйте власні шаблони. Вони дуже допомагають під час створення періодичних документів, таких як бюджети чи звіти. З ними ви заощадите час і гарантуєте узгодженість формату.
Дізнавшись більше про текстовий редактор Microsoft, ви зможете працювати ефективніше та досягати якіснішого результату. Отже, тепер, коли ви знаєте, як завантажити зображення з документа Word, не зволікайте, використовуйте цей новий навик на практиці.