Microsoft тестує впровадження нової функції в перевершувати. Винахід називається Фокусна комірка було створено для виділення рядка та стовпця, що належать комірці, коли її вибрано. У цій публікації ми розповімо вам усе, що ми знаємо про цю функцію: як використовувати Focus Cell для ефективного перегляду клітинок у Excel.
Ця функція приходить на допомогу ті користувачі, які змушені мати справу з великими електронними таблицями, з дуже довгими рядками та стовпцями та нескінченними даними. Очевидно, що для більш простих завдань з невеликими платами Focus Cell не збирається надавати нічого особливого.
Це може здатися дрібницею, але правда полягає в тому, що під час вибору клітинки рядок і стовпець підсвічуються, що робить завдання стежити за рядками та стовпцями під час читання даних набагато більш прийнятним. Запобігає навантаженню очей, а також появі втоми та відсутності концентрації коли ми певний час сидимо перед екраном.
До цього часу користувачі Excel використовували більш елементарний метод, щоб «фокусувати» рядок і стовпець певної комірки. Фокус полягав у простому використанні комбінації клавіш Shift + Enter для переходу між вибраними комірками.
Інший спосіб зробити це - це «заморозити» перші рядки та стовпці від Вкладка «Вид». у стрічці інструментів. Це дозволяє нам виправляти їх і не втрачати з поля зору, навіть якщо ми рухаємося в будь-якому напрямку за допомогою курсору або стрілок на клавіатурі (див. зображення вище).
Функція фокусної клітинки Excel
Термін фокус Його можна перекласти як «виправити», «центрувати» або навіть «концентрувати». Насправді це якраз мета цієї нової функції Microsoft Excel. Натиснувши на певну клітинку, автоматично його рядок і стовпець будуть виділені кольором, який раніше вибрав користувач. Результат відображається так:
Як активовано цю функцію? Все, що нам потрібно зробити, це перейти до стрічки інструментів у верхній частині екрана та натиснути на Вкладка «Вид».. Потім вам потрібно вибрати Група «Показати». і там натисніть опцію «Фокусна комірка», що також дозволить вам вибрати колір, яким ми хочемо виділити рядки та стовпці, пов’язані з коміркою.
Хороший трюк, щоб легше та швидше отримати доступ до команди aдодайте його на панель швидкого доступу, де він завжди буде доступний одним клацанням миші. Опинившись там, ми можемо активувати та деактивувати функцію Focus Cell, просто вибравши відповідну піктограму, яка знаходиться у верхньому лівому куті вікна Excel.
Слід зазначити, що Ця функція активується автоматично, коли ми використовуємо інструменти «Знайти» (Ctrl+F) і «Замінити» (Ctrl+H).. Це спростить для користувача моніторинг і керування активною коміркою під час перегляду різних результатів пошуку.
Натомість функція Його неможливо активувати, якщо ми вибралиs інструменти «Заморозити панелі» або «Розділити панелі». в електронній таблиці. Це один із невеликих недоліків, виявлених користувачами, які змогли протестувати Focus Cell у програмі тестування, над якими, мабуть, уже працює Microsoft. Ідеальною була б можливість використовувати всі ці функції одночасно. Таким чином можна було б досягти ще більшого контролю над читанням даних користувачем.
Коли він буде доступний?
Зараз Функцію Focus Cell у Excel можуть перевірити лише учасники програми Microsoft Insiders. Точніше, лише ті, хто використовує версію 2410 (збірка 18118.20000) або новішу в бета-каналі.
Після завершення етапу тестування та уточнення останніх деталей Microsoft планує розгорнути цю функцію для своїх користувачів ПК з Windows, а пізніше також для тих, хто отримує доступ до Excel через Mac або з безкоштовної онлайн-версії. Ви не можете говорити про одне конкретна дата, але можна припустити, що це питання місяців. Можливо тижні.
Інші корисні функції Excel
Нарешті, якщо говорити про керування комірками Excel (які є основним елементом електронних таблиць), програма пропонує нам численні корисні функції, за межами Focus Cell. Ось деякі з найбільш помітних, якими будь-який користувач повинен навчитися користуватися, щоб отримати максимальну віддачу від програми:
- Як порахувати клітинки з текстом в Excel
- Як розбити комірки в Excel: покрокова інструкція
- Як об'єднати дві або більше клітинок в Excel
- Керуйте блокуванням клітинок у Excel і забезпечте безпеку своєї роботи
І якщо ви все ще хочете навчитися використовувати Excel набагато краще, радимо вам продовжувати читати публікації про те, як працює ця програма, які ми публікуємо в Новинах Windows.