Деякий час тому Google зробив повний робочий простір доступним для користувачів, у якому ми можемо створювати текстові документи, створювати електронні таблиці та багато іншого. Якщо ви регулярно використовуєте ці інструменти, не завадить знати всі прийоми, щоб отримати від них максимальну користь. Тому давайте подивимося як видалити сторінку в Документах Google.
Якщо після роботи деякий час ви зрозумієте, що у вашому документі є сторінка, яку вам слід видалити, ви можете зробити це швидко та легко. Розповідаємо як.
У яких випадках ми повинні видалити сторінку в Google Docs?
Існують різні причини, які можуть спонукати нас мати цю потребу:
Помилки форматування
Іноді додаткові сторінки створюються в результаті пропусків або непотрібних розривів сторінок. Вилучивши ці додаткові сторінки, які не мають вмісту, які Ми досягаємо того, що документ є чистим і впорядкованим.
нерелевантний вміст
Коли ми створюємо довгий документ, можливо, що в кінці ми усвідомлюємо, що додали вміст, який насправді не був потрібним. У цьому випадку ми можемо зробити видаліть ті сторінки, які не додають якості остаточній версії.
Редакції та видання
У процесі редагування довгого тексту досить часто сторінки видаляються. Як правило, тому що їхній вміст виявляється непотрібним або тому, що ця інформація застаріла та була замінена більш актуальною інформацією.
Консолідація інформації
Якщо під час налаштування формату ви вирішите, що доцільно об’єднати два розділи чи главиs, швидше за все, у вас залишаться порожні сторінки або сторінки з нерелевантним вмістом, які краще видалити.
Покращити презентацію
Видалення непотрібних сторінок надає документу чистіший і професійніший вигляд. Це особливо важливо, якщо це текст, який ви готуєтеся для професійних чи академічних цілей.
Підготовка до друку
Якщо ви готуєте документ до друку, радимо спочатку переглянути його та видалити всі порожні сторінки або сторінки, які містять примітки, які не обов’язково мати в паперовому вигляді.
Менше - більше
Готуючи документ, ми рекомендуємо намагатися максимально відкоригувати довжину та не включати більше вмісту, ніж дійсно необхідно. Коротший і стисліший документ легше читати та сприймати. Крім того, якщо переглядати онлайн, це легше орієнтуватися. Тому, якщо ви вважаєте, що зайшли занадто далеко, не зволікайте і видаляйте сторінки.
Кроки для видалення сторінки в Документах Google
У вас є кілька рішень:
Як видалити порожню сторінку в Google Docs
Якщо ви хочете видалити порожню сторінку, виконайте такі дії:
- Відкрийте файл Google Docs.
- Помістіть курсор у кінець сторінки, що безпосередньо передує тій, яку ви хочете видалити.
- Натисніть клавішу Backspace кілька разів, доки порожня сторінка не зникне. Або виділіть порожнє місце та натисніть клавішу Delete.
Як додаткова порада, якщо ви не хочете, щоб у вашому документі з’являлися надокучливі порожні сторінки, спробуйте зробити наступне:
- Перевірте розриви розділів, оскільки часто саме вони створюють порожні сторінки.
- Перевірте наявність розривів сторінок і видаліть їх, щоб усунути зайві пробіли.
- Залиште документ неформатованим, доки не закінчите працювати з ним.
Як прибрати розрив сторінки
Як ми вже говорили, вставлений вручну розрив сторінки може призвести до створення додаткової сторінки. Щоб визначити, де знаходиться цей стрибок, вам потрібно активувати відображення «Позначок формату». Ви перейдете до цієї опції, дотримуючись маршруту: Перегляд > Показати позначки форматування.
Коли ви знайдете розрив сторінки, який з’явиться в документі як горизонтальна лінія, помістіть курсор безпосередньо перед ним і натисніть клавішу Delete або Backspace.
Як видалити небажаний вміст
Якщо вміст, який ви не бажаєте відображати в остаточній версії документа, займає додаткову сторінку, «завершити» його так само просто, як вибрати текст і натисніть клавішу Delete або Backspace.
Якщо на сторінці не було більше вмісту, ніж ви вибрали та видалили, вона має зникнути. Якщо ні, то зараз у вас є чиста сторінка Ми вже бачили раніше, як його усунути.
Як налаштувати контент
Якщо причиною появи додаткової сторінки є те, що вміст не вміщується на певній кількості аркушів, ви можете спробувати змінити формат.
- Змініть шрифт або розмір літери, щоб зробити її меншою та уникаючи зайвого листя.
- Налаштуйте поля документа, щоб зробити їх меншими, щоб більше слів містилося в кожному рядку.
Здійснюючи ці типи коригувань, ви потім перевіряєте, що документ залишається читабельним і виглядає чистим і професійним. Однак, щоб уникнути «лякань», рекомендуємо перед внесенням будь-яких важливих змін у ваші документи зробити їх резервну копію. Таким чином, якщо щось піде не так, ви зможете відновити попередню версію.
Хитрощі для отримання якісних документів при роботі з Google Docs
Щоб створювати якісні документи, дотримуйтесь цих порад:
- Використовуйте шаблони, щоб весь документ мав однаковий формат від початку до кінця. Документи Google пропонують широкий вибір безкоштовних шаблонів, які можна переглядати та вибирати. «Галерея шаблонів».
- Використовуйте узгоджені заголовки та стилі для структурування документа. Заголовок, H2 для заголовків і H3 для підзаголовків. Переконайтеся, що ви використовуєте той самий розмір і тип шрифту в усьому документі.
- Використовуйте списки та таблиці. Вони допомагають упорядковувати інформацію та полегшують її читання та розуміння.
- Перевірте правопис і граматику. Перш ніж віддати свій документ стороннім особам, переконайтеся, що ваша граматика та правопис досконалі. Для цього ви можете активувати інструмент перегляду який має інтегровані Google Docs.
Видалити сторінку в Документах Google просто, так само як і подбати про форматування та написання для досягнення хороших результатів. Ми сподіваємося, що ці поради стануть вам у пригоді, щоб зробити ваші документи більш професійними, ніж будь-коли.