Excel має стільки функцій, що керувати всіма ними здається майже неможливим. Однак потроху ви можете навчитися деяким із найпоширеніших і практичних функцій, поки не станете справжнім спеціалістом. У цьому випадку ми хочемо поговорити з вами про як розділити клітинки в excel.
Те, що може бути дуже корисним, коли мова йде про роботу з електронними таблицями, які містять багато інформації. Навіть якщо ви використовуєте програму, відмінну від Excel, кроки, які ми збираємося побачити, все одно працюватимуть для вас.
Чому корисно знати, як розділити клітинки в Excel?
Наявність цієї компетенції може дуже допомогти вам, коли справа доходить до швидко та ефективно працювати з електронною таблицею. Зверніть увагу на наступні причини, чому вам буде корисно знати, як виконати цю дію:
Покращте презентацію. При поділі клітин сВи можете виділити та сегментувати найважливішу інформацію, те, що покращить представлення ваших електронних таблиць і дозволить краще зрозуміти дані.
- Сприяти маніпулюванню даними. Якщо ви хочете розбити текстовий рядок на менші частини, це можна зробити за допомогою цієї функції. Наприклад, якщо ви ввели в клітинку імена та прізвища різних людей, ви можете сегментувати інформацію та помістити імена в одну клітинку, а прізвища в іншу.
- Аналіз даних. Поділяючи клітинки, ви впорядковуєте інформацію відповідно до своїх уподобань, і це значно полегшує роботу аналізу.
- Імпорт зовнішніх даних. Якщо ви імпортуєте в Excel дані, отримані із зовнішнього джерела, ця інформація може не повністю відповідати вашим потребам. Однак, поділивши клітини, ви можете організувати їх так, як вважаєте за потрібне.
- Полегшення сортування та фільтрації. Коли ви працюєте з великими обсягами даних, поділ клітинок може досягти більш ефективної організації інформації та розбити її на більш керовані частини.
- Створення графіки. Використовуючи дію ділення, ви можете створювати графіки, які дозволяють просто візуалізувати дані, які вас цікавлять.
- Розширені функції. Якщо ви використовуєте інші розширені функції Excel, розділення клітинок може бути корисним для створення власних міток або застосування умовного форматування та виділення певних частин інформації.
Як розділити клітинки в Excel покроково
Зрозуміло, що це дуже цікава функція як для початкових користувачів електронних таблиць, так і для досвідчених користувачів. Тому нижче ми крок за кроком розповімо, як швидко і легко зробити цей поділ.
Розділити раніше об’єднані клітинки в Excel
У деяких випадках ми використовуємо опцію об’єднання клітинок для групування інформації. Якщо комірка, з якою ви працюєте, є результатом попереднього об’єднання, їх дуже легко розділити.
Натисніть об’єднану комірку, а потім перейдіть до "Почати" на панелі інструментів у верхній частині. Звідти йти до "Вирівнювання" і клацніть на значку комбінації комірок. Відкриється спадне меню, у якому ви побачите опцію «Окремі клітини». Це розбиває комірки, які ви приєднали раніше, і повертає їх до початкового стану.
Розділити комірку на кілька стовпців
Уявімо, що ми створили базу даних з іменами та посадами кожного співробітника нашої компанії, щоб інформація про кожну особу була записана в одній комірці. Але зараз нам потрібно, щоб ця інформація була сегментована, щоб імена були з одного боку, а позиція в іншій клітинці. Що нам потрібно в даному випадку, так це розділити комірки на кілька стовпців.
Щоб досягти цього, ми скористаємося невеликою хитрістю: інструментом компонування тексту в стовпці. Вибираємо клітинку, з якою хочемо працювати, і переходимо на вкладку «Дані» на панелі інструментів, а звідти переходимо до підгрупи «Інструменти даних». Потім з’являється діалогове вікно, мета якого – допомогти нам перетворити текст у стовпці.
В якості роздільників виберемо "простір". Параметр «tabulation», який за замовчуванням позначено позначеним, можна залишити як є або зняти, оскільки це не вплине на кінцевий результат.
У вікні попереднього перегляду ви побачите, як перевершувати Він буде ділити клітини. Якщо це не те, що ви хочете, позначайте нові роздільники, доки інформація не буде повністю розділена так, як вам потрібно. Коли ви будете готові, натисніть "Завершити" і ти закінчив, Ваша інформація тепер розділена на кілька клітинок у послідовних стовпцях.
Розбийте клітинки в Excel на один або кілька рядків
Припустімо, що ви не хочете ділити вміст клітинки на послідовні стовпці, а на рядки. Щоб досягти цього, ми можемо використовувати функціональність транспонування рядків і стовпців.
Ми виконуємо ті самі кроки, які ми бачили в попередньому розділі, щоб вміст клітинки розділили на кілька клітинок, зібраних у послідовних стовпцях. Коли ми це підготуємо, ми збираємося транспонувати стовпці, щоб перетворити їх на рядки.
Вибираємо діапазон даних, з якими хочемо працювати, і натискаємо «Копіювати». Тепер переходимо до першої комірки, до якої ми хочемо перенести дані, вибираємо її та натискаємо «Вставити» > «Транспонувати», і ми готові.
Важлива проблема, коли розділяєте клітинки в Excel і перетворюєте їх на різні стовпці або рядки: ми повинні переконатися, що в нових клітинках, які ми збираємося використовувати, не записана інформація, оскільки Його буде перезаписано, і ми втратимо оригінальний вміст цих клітинок.
За допомогою цих невеликих коригувань, які ми бачили, ви можете зробити інформацію у своїх електронних таблицях набагато краще впорядкованою. Зробіть його більш наочним і легшим для розуміння та роботи.
Розбити клітинки в Excel не складно, ви вже переконалися, що процес досить інтуїтивно зрозумілий. Дотримуйтесь кроків, які ми зробили, і якщо ви зробите це кілька разів, ми впевнені, що ця функція не матиме для вас секретів.