Друк історії — це дуже зручний інструмент Windows. Надає нам записи про всю діяльність нашого принтер Завдяки цьому ми можемо знати, коли та з якого пристрою було відправлено кожен відбиток. У цій публікації ми збираємося побачити Як перевірити історію надрукованих документів у Windows.
Однак слід зазначити, що Windows не зберігає історію друкованих документів за замовчуванням, тому вам потрібно включити функцію мати можливість насолоджуватися його перевагами: контроль над усіма документами, надрукованими на нашому принтері, і доступність їх для ознайомлення, коли це необхідно.
Доступ до історії надрукованих документів у Windows
Щоб отримати доступ до інформації, яку ми шукаємо, перше, що ми повинні зробити, це активувати опцію реєстрації друкованих документів у Windows. Як ми бачили раніше, це потрібно зробити вручну, оскільки воно не активується попередньо налаштованим.
Активувати журнал друку
- Перш за все відкриваємо вікно "Пристрої та принтери". Ми можемо зробити це, ввівши це у поле пошуку в меню «Пуск» Windows або скориставшись комбінацією клавіш Windows + R, щоб відкрити діалогове вікно.
- У вікні «Пристрої та принтери» шукаємо принтер, історію друку якого хочемо переглянути. Клацаємо по ньому правою кнопкою миші та вибираємо "Властивості принтера".
- Потім переходимо на вкладку "Додатково" і в ньому ставимо галочку «Ведення друкованих документів». Потім натискаємо «Застосувати» і «Прийняти» щоб увімкнути журнал завдань друку.
Переглянути історію друку
Після ввімкнення параметра збереження друкованих документів, щоб переглянути історію друку, ви повинні виконати такі дії:
Ми клацаємо правою кнопкою миші на принтері та в полі параметрів, що з’являється, вибираємо «Подивіться, що друкується». У новому вікні, що відкриється, буде відображено список усіх нещодавно надрукованих документів і тих, які стоять у черзі на друк.
Звичайно, в історії відображатимуться лише ті документи, які були надруковані після ввімкнення цієї опції.
Видалити історію друку
Хоча мати історію друкованих документів у Windows дуже зручно, існує також побоювання, що ця інформація потрапить до рук незнайомців. Питання безпеки та конфіденційності. Це особливо чутливо під час роботи з професійними документами чи особистою інформацією. З цієї причини багатьом користувачам також цікаво знати Як можна видалити цю історію.
Ще одна додаткова перевага видалення цієї історії полягає в оптимізації нашого комп’ютера, оскільки усувається непотрібний кеш і, водночас, ми звільняємо місце для зберігання на нашому пристрої.
Видалити історію друку дуже просто. Вам просто потрібно отримати доступ до панелі «Пристрої та принтери» та натиснути на опцію «Скасувати всі документи». Це повністю видалить історію принтера.
Ми дізнаємось, що видалення виконано успішно, якщо під час вибору опції перегляду історії друку вона буде порожньою.
Вимкніть історію друкованих документів у Windows
Регулярне очищення історії може бути цікавим для збереження нашої конфіденційності. Однак, якщо ми впевнені, що цей варіант нас не цікавить, і ми вважаємо за краще не ризикувати з точки зору безпеки, можливо, найкраще зробити це вимкнути історію друку. Це позбавляє нас від необхідності постійно видаляти документи, які ми відправляємо на друк.
Щоб деактивувати цю опцію, ми повинні виконати такі дії:
- Спочатку в рядку пошуку Windows пишемо «Перегляд подій» і натискаємо на результат.
- Потім ми вибираємо варіант «Реєстрація заявок і послуг».
- У новому вікні, що відкриється, спочатку натисніть на "Майкрософт" а потім приблизно "Windows".
- Далі серед опцій, що з’являються, шукаємо та вибираємо «ПринтСервіс».
- Потім ми натискаємо на «Операція та властивості».
Нарешті, у новому полі ми деактивуємо опцію «Увімкнути реєстрацію».