У динаміці використання Excel нам потрібно звертати увагу не лише на обчислення як основну область інструменту, а й на формат. Формат нашої книги дозволить нам зробити її привабливішою, легшою для читання та аналізу, що, звісно, дає набагато корисніший аркуш, ніж простий. Серед завдань, які ми виконуємо в цьому відношенні, є об’єднання двох або більше комірок у Excel, те, що дозволить нам розширити їх простір, щоб краще представити інформацію, яку вони містять.. Так само це дасть нам можливість додавати заголовки та заголовки, щоб вони виглядали набагато краще, ніж без об’єднання комірок.
Якщо вас зацікавила ця альтернатива, продовжуйте читати, тому що нижче ми покажемо вам усе, що вам потрібно знати, щоб скористатися цією опцією та покращити вигляд і розподіл інформації в клітинках вашої електронної таблиці.
Що означає об'єднати дві або більше клітинок в Excel?
Коли ми відкриваємо документ Excel, ми бачимо, що він складається з комірок, тобто проміжків на аркуші, куди можна додати інформацію. Ці комірки, у свою чергу, утворюють рядки з однолітками по горизонталі та стовпці з тими, у яких вони розташовані по вертикалі. Об’єднати клітинки – це варіант, який пропонує програма з метою об’єднання проміжків двох клітинок в одну. Однак ми повинні підкреслити, що це можливо лише з рядками, тобто клітинками, які розташовані поруч.
Корисність цієї функції полягає в тому, що вона повністю представляє будь-яку інформацію, яка не виглядала б найкращим чином в одній комірці.. Наприклад, якщо ви хочете додати заголовок до даних у вашому аркуші, безсумнівно, його розширення не вміщатиметься в комірку, тому поєднання його з наступним дасть нам можливість відобразити повний текст.
Етапи об’єднання комірок
Процес об’єднання комірок у Excel надзвичайно простий, і всі відповідні параметри розташовані в одному меню. У цьому сенсі буде достатньо підійти до нього, щоб здійснити об'єднання двох або більше клітинок за лічені секунди.
Щоб об’єднати будь-яку кількість комірок, ми повинні виконати кроки, наведені нижче:
- Виберіть комірки, про які йдеться.
- Натисніть вкладку параметрівЗлиття та центрування» з меню «Пуск».
Буде показано 4 варіанти:
- Злиття та центрування: за допомогою цього параметра ви можете об’єднати потрібні комірки, а також вирівняти вміст, який він представляє, по центру.
- Об'єднати по горизонталі: об’єднує вибрані клітинки в одному рядку в одну більшу клітинку.
- Об'єднайте клітини: це параметр за замовчуванням, і він відповідає за об’єднання клітинок, які ви вибрали раніше.
- Окремі клітини: за допомогою цієї альтернативи ви можете скасувати будь-яке об’єднання клітинок одним клацанням миші.
З іншого боку, важливо підкреслити, що існує інший метод, який може бути простішим для багатьох користувачів. Це не що інше, як вибір комірок, які ви хочете об’єднати, клацання правою кнопкою миші, і одразу з’явиться контекстне меню та меню швидкого форматування, де ви побачите «значок».Злиття та центрування«. Якщо натиснути її, вибрані комірки об’єднаються.
Висновок
Таким чином, ви можете почати краще розподіляти дані у вашій електронній таблиці та додавати заголовки або дані, які є повними та добре розташованими в клітинці.. Об’єднання комірок — це одна з тих повсякденних функцій, яку повинен знати кожен користувач Excel і яка дозволить вам покращити свої результати досить простим способом.
Можливість об’єднувати клітинки в Excel є важливим інструментом для всіх, хто працює з даними та потребує чіткого та ефективного форматування та організації інформації.. Хоча це досить просте завдання, об’єднання комірок може значно покращити представлення ваших даних, зробивши їх більш читабельними та легкими для розуміння. Це фундаментальний фактор успіху будь-якого звіту, який ми представляємо за допомогою Excel як основного інструменту.
Важливо враховувати, що при об’єднанні комірок втрачається інформація, яка в них спочатку містилася, тому ми рекомендуємо використовувати цю функцію, з обережністю щодо даних. Крім того, дуже важливо вибрати правильний тип об’єднання для кожної ситуації, залежно від компонування електронної таблиці та того, що ми хочемо зробити з вибраними комірками.
Як ми бачили, Excel пропонує різні альтернативи функції «Об’єднати та відцентрувати», і кожна з них орієнтована на надання результату, скоригованого для кожного сценарію. Однак варто відзначити, що ця програма пропонує різні способи досягнення однієї мети, і це також можливо зробити за допомогою формул. Однак найпростіший і найдоступніший спосіб, який у нас є, це той, який ми бачили тут.