Іноді під час роботи над документом Microsoft Word нам доводиться стикатися із завданням написати один і той же текст кількома мовами. Це не просте завдання, оскільки воно зазвичай створює нескінченні ускладнення: неправильні переклади, граматичні помилки, орфографічні помилки... Як написати документ Word кількома мовами і не померти, намагаючись? Ми пояснюємо це тут.
«Фішку» нам дає сама програма. Microsoft пропонує функцію, за допомогою якої можна писати на кількох мовах на одній і тій же Документ Word. Рішення полягає в тому, щоб навчитися налаштовувати стилі для кожної мови та правильно їх застосовувати. У результаті виходить текст професійної якості.
Функція «Стилі» Microsoft Word
Щоб допомогти нам досягти цієї мети, Microsoft Word має спеціальна функція під назвою «Стилі». З ним ми зможемо писати більш ніж однією мовою відносно простим способом. Різні типи стилів можна створювати та змінювати кожною мовою, як в абзацах, так і в заголовках і підзаголовках. Ось як використовувати цю функцію крок за кроком:
Крок 1: Встановіть базовий формат
Перше, що нам потрібно зробити, це визначити, що таке основний формат використовувати для тексту кожною мовою. Це досягається шляхом вибору стилю «Звичайний», тобто основи форматування тексту, до якої будуть застосовані (або ні) інші стилі. Для цього ви повинні виконати такі дії:
- Відкривши документ Word, спочатку переходимо на вкладку "Початок", на стрічці у верхній частині екрана.
- Потім ми входимо в групу "Стилі".
- Там ми клацаємо правою кнопкою миші "Змінити" і в опціях, що з’являться, ми вибираємо "Звичайний".
Тут ми зможемо вибрати з широкого діапазону параметрів (розмір шрифту, тип шрифту, вирівнювання, міжрядковий інтервал тощо).
Крок 2: Установіть стиль
Визначивши формат, тепер ви можете налаштувати окремий стиль для кожної з мов який ми збираємося використовувати в нашому документі Word. Ми проілюструємо це на досить поширеному прикладі: двомовний текст іспанською та англійською мовами. У цьому випадку слід виконати такі кроки:
- Спочатку ми пишемо текст другою мовою (в нашому прикладі англійською) і вибираємо все.
- Потім клацаємо правою кнопкою миші та вибираємо у вікні, що відкриється "Стилі".
- Потім натискаємо «Застосувати стилі», що відкриває діалогове вікно.
- Переходимо безпосередньо до варіанту «Назва стилю», де ми пишемо назву мови, якою ми пишемо (тут, англійська) і натискаємо "Новий".
- Наступним кроком є вибір "Змінити", щоб налаштувати стиль, який ми щойно створили.
- Потім відкривається новий Діалогове вікно «Змінити стиль». Там ми вибираємо ці два варіанти по порядку:
- Формат.
- Мова.
- Після вибору відповідної мови важливо зніміть прапорець «Не перевіряйте орфографію чи граматику». Як би дивно це не здавалося, відсутність цього поля дозволяє Word розпізнавати мову та, таким чином, вносити відповідні орфографічні та граматичні виправлення.
- Нарешті ми перевіряємо все, натиснувши на "Прийняти".
Ми повинні повторити два етапи цього процесу для кожної нової мови, яку ми хочемо використовувати в нашому документі Word. Ви можете легко перемикатися між різними створеними стилями через вкладку «Головна», вибравши відповідний стиль у групі «Стилі». Завдяки цьому ми зможемо підтримувати послідовний формат і полегшити завдання написання. Крім того, у нас буде практична функція корекції орфографії для кожної з мов.
Змініть мову відображення та редагування в Word
Тепер, коли ми знаємо, що робити, щоб написати документ Word кількома мовами, давайте подивимося, що потрібно зробити змінити мову відображення та редагування. Ці зміни не впливають на текст, а на мову команд та інструментів програми.
Щоб змінити мова відображення виконайте наступне:
- Для початку на стрічці інструментів Word, до якої ми збираємось "Файл".
- Потім натискаємо на "Варіанти".
- У діалоговому вікні, що з’явиться, вибираємо "Ідіома" (вибране за замовчуванням відображається внизу поля).
- Вибираємо нову мову і натискаємо "Встановити за замовчуванням."
- Нарешті ми перезапускаємо програму.
З іншого боку, якщо ми хочемо змінити мова редагування, виконайте наведені нижче дії.
- Як і раніше, переходимо на стрічку інструментів Word і вибираємо "Файл".
- Потім натискаємо на "Варіанти".
- Ми обираємо "Ідіома" у діалоговому вікні, яке відкриється далі.
- Щоб увімкнути нову мову редагування, зніміть прапорець «Не включено». вибраної мови. Якщо потрібна мова не відображається в списку, її можна активувати вручну серед більш ніж ста варіантів, які пропонує Microsoft.
- Нарешті, щоб зміни були застосовані, ми натискаємо кнопку «Зберегти».