Коли ми надсилаємо й отримуємо багато електронних листів, іноді легко помилитися. Людині властиво помилятися! Іноді ми надсилаємо електронний лист, забувши прикріпити важливий файл; інші, ми надсилаємо його не тому одержувачу. Для цих та інших подібних випадків це важливо знати як відновити надіслану електронну пошту в Outlook
Серед багатьох інших переваг, прогноз Він також містить цікаву функцію, яка дозволяє нам відновити електронний лист, який було надіслано випадково. Ми написали цю публікацію, щоб детально пояснити кроки щоб досягти цього відновлення. Отже, якщо ви опинитеся в ситуації, коли вам потрібно відновити помилково надісланий електронний лист, читайте далі.
Перш ніж пояснювати процедуру, необхідно пояснити, що вона матиме ефект, лише якщо ми використовуємо версія Outlook, випущена з 2013 року. В ідеалі ми прив’язали наш обліковий запис раніше Gmail до Outlook, що значно полегшує роботу для нас.
Інша річ, яку ми повинні знати, полягає в тому, що метод, який ми пояснюємо нижче, працюватиме, лише якщо і відправник (ми), і одержувач повідомлення використовують обліковий запис Microsoft. Відновлення електронних листів, надісланих за допомогою Outlook, буде неможливим, якщо мова йде про адреси електронної пошти за межами цієї організації.
Виправлення на даний момент
Статистика говорить, що найчастіше ми усвідомлюємо помилку (неправильна адреса призначення, відсутність вкладення тощо) відразу після натискання кнопки «Надіслати». Microsoft Outlook розглядає ці ситуації та пропонує своїм користувачам можливість виправлення на даний момент. За умови, що не буде перевищено короткий період, який ви надаєте нам для цього.
Щоб мати можливість такої можливості, її необхідно активувати. Для цього ви повинні виконати такі дії:
- Спочатку ми переходимо до верхньої частини екрана Outlook і клацаємо піктограму "Налаштування".
- Зі списку параметрів, що відображається, ми вибираємо один із «Переглянути всі налаштування Outlook».
- Давайте спочатку на сторінці, показаній нижче "Пошта" а потім до «Створити та відповісти».
- Там переходимо до розділу "Скасувати відправлення", де ми можемо налаштувати час вікна реакції, який у більшості версій Outlook становить від 10 до 30 секунд.
- Нарешті, ми натискаємо на кнопку «Зберегти».
Після налаштування цього запасу кожен раз, коли ми помилково надсилаємо електронний лист, у нас буде кілька дорогоцінних секунд для виправлення. Під час надсилання повідомлення з’явиться поле, у якому Outlook попросить переглянути імена одержувачів або текст повідомлення перед його надсиланням. Дуже практично.
Відновлення електронної пошти Outlook
Але що, якщо ми не активували опцію виправлення або попередньо налаштований час уже перевищено? У таких випадках, щоб відновити електронний лист, надісланий у Outlook, ми повинні зробити ось що:
- Перше, що нам потрібно зробити, це перейти до електронної пошти Outlook і відкрити папку «Надіслані».
- У ньому ми шукаємо електронну пошту, яку хочемо відновити. Зазвичай він знаходиться у верхній частині списку, де знаходяться найновіші. Потім ми двічі клацаємо, щоб відкрити його.
- Далі переходимо на вкладку "Дії" на панелі завдань і відкрийте спадне меню.
- Серед показаних ми вибираємо одну з «Отримати це повідомлення».*
- У спливаючому вікні, яке з’явиться нижче, знаходимо два варіанти:
- Видалити непрочитані копії повідомлення.
- Замініть ці копії новим повідомленням що цього разу містить відповідну інформацію.
- Вибравши той, який найкраще підходить для конкретного випадку, натисніть на кнопку "ГАРАЗД".
Після завершення процесу ми отримаємо звіт про те, чи це відновлення завершилося успішно, чи, навпаки, воно не вдалось і потрібна нова спроба. Ми також отримаємо інформацію (див. зображення вище) про одержувачів, які вже бачили лист до того, як ми встигли його отримати. Якщо його вже отримали, відкрили і прочитали, робити нічого.
(*) У разі вибору створення a повідомлення про заміну, Outlook відкриє другий екран, щоб створити його. Коли він буде готовий, нам просто потрібно вибрати «Надіслати».
Чи можете ви відновити електронну пошту, надіслану в Outlook зі свого мобільного?
Усе, що описано вище, є дійсним для настільної версії Outlook. однак, у мобільній програмі Outlook жодної з цих можливостей не існує. Це означає що доставку електронною поштою неможливо скасувати.
Це досить негативний момент для багатьох користувачів, які використовують Outlook лише зі своїх мобільних пристроїв.
І якщо відновлення не працює...
Незважаючи ні на що, у багатьох випадках неможливо відновити надісланий електронний лист в Outlook. Ось чому це так важливо отримати процедуру перевірки що ми повинні застосовувати щоразу, коли збираємося надіслати нове повідомлення: перевірити одержувачів, перевірити вміст електронної пошти... Звикання до цього може позбавити нас багатьох проблем у довгостроковій перспективі.
І якщо ми вже надіслали електронний лист, але рішення немає, ми завжди можемо написати нове повідомлення з вибаченнями або невеликим уточненням.