Текстовий редактор Microsoft Office є одним із найпопулярніших у світі, оскільки він простий у використанні та пропонує багато функцій. Однак існують дії, які через те, наскільки вони незвичайні, можуть бути дещо складнішими, як це відбувається, коли видалити сторінку з word.
Якщо ви хочете видалити зі свого документа сторінку, що містить текст, або порожню, зверніть увагу на простий підручник, який ми підготували для вас. За кілька хвилин ви матимете формат саме таким, яким ви хочете.
Навіщо видаляти сторінку в документі Word?
Є багато причин, які можуть привести нас до необхідності видалити сторінку в Word. Коли ми готуємо довгі документи, такі як звіт, дисертація чи дипломний проект, знання цієї функції може заощадити нам багато часу.
Ось кілька причин, чому вам може знадобитися видалити сторінку в документі Word:
- Небажаний вміст. Іноді, ми не знаємо як, порожня сторінка потрапляє туди, де ми не хочемо її отримувати, і нам потрібно її видалити, щоб зберегти чистий і професійний формат, який ми надали нашому документу.
- Реорганізація. Якщо ви створюєте дуже довгий документ, ви можете внести деякі зміни в організацію вмісту після його повторного прочитання, і це може призвести до необхідності видалити певні сторінки.
- Зміна структури. Іншим часом проблема полягає не стільки у змісті, скільки в структурі. Виявляється, тепер вам більше не потрібна конкретна сторінка, і ви хочете її усунути та підтримувати потік інформації послідовним.
Як видалити сторінку в Word з вмістом
Перше, що ми рекомендуємо, це зробити коротку копію вмісту сторінки, яку потрібно видалити, якщо виявиться, що вона вам потрібна. Тоді ви можете почати працювати над позбавленням цієї непотрібної сторінки.
Клацніть на індикатор сторінки який з’являється в нижній лівій частині вікна текстового редактора. Відкриється колонка зі сторінками, з яких складається документ, виберіть ту, на яку хочете перейти. Інша альтернатива - натиснути "Збираюся" і виберіть відповідну сторінку.
Коли ви знайдете сторінку для видалення, Виділіть весь текст і видаліть його. Тепер у вас буде чиста сторінка.
Як видалити порожні сторінки в документі Word
Незалежно від того, чи ви отримали порожню сторінку за допомогою методу, який ми щойно бачили, чи це було акторський в середині документа через помилку, не хвилюйтеся, оскільки її можна швидко усунути.
Табуляція "Приціл" натисніть на опцію «Кілька сторінок», ви знайдете його в розділі «Збільшити». Перевірте виявлені порожні аркуші. Тепер перейдіть до "Початок" і активувати опцію «Показати або приховати ¶». Це покаже вам усі об’єкти, які не були видимі, але були в пустому документі, маркери абзаців. Саме вони не дозволяють так легко видалити сторінку.
Видаліть їх усі так, ніби це звичайний текст. Вимкніть опцію «Показати або приховати». ¶". Коли сторінка тепер абсолютно порожня, її можна видалити.
Перейдіть до безпосередньо попереднього абзацу, помістіть курсор за останнім словом або останньою крапкою та натисніть "Придушити". Це призведе до того, що текст, який був під порожньою сторінкою, займе її та стане інтегрованим у документ.
Якщо порожня сторінка була останньою у вашому документі, коли ви натиснете «Видалити», вона повністю зникне.
Видалити ряд послідовних сторінок
Може статися так, що вам знадобиться видалити кілька послідовних сторінок. Наприклад, якщо зміст документа застарів. У цьому випадку ми можемо видалити всі ці сторінки одночасно. Щоб досягти цього, виконайте такі дії:
- Натискаємо F5, щоб відкрити діалогове вікно «Знайти та замінити», табуляція "Збираюся" натисніть на "Сторінка" і вводимо номер першої сторінки для видалення. Натиснувши «Enter», ми перейдемо на цю конкретну сторінку.
- Закриваємо діалогове вікно що ми відкрили і тепер натискаємо F8 для активації розширеного режиму.
- Знову натискаємо F5 і відкрити «Знайти і замінити». Тепер вводимо номер останньої сторінки для видалення і натискаємо «Enter».
- Потім натисніть на "Позбутися" і ми перевіряємо, що вказані сторінки та ті, що знаходяться між ними, зникли з документа.
Видалити сторінку в Word нескладно, за допомогою кроків, які ми бачили, ви можете швидко видалити всі порожні сторінки або сторінки з непотрібним вам вмістом. Кінцевий результат буде ідеальна робота, готовий до доставки в цифровому форматі або для друку.